Application example
How to tailor your CV to a job description
Choose the tasks and projects that matter for this vacancy, give them space on your CV and check each edit against your original records.
No account needed: start with a vacancy and a cover-letter draft.
The senior product role asks for customer insight and collaboration with engineering. Aisha’s source profile contains the relevant evidence.
Before · too general
Product development and collaboration with different teams.
Proposed · specific experience
Introduced a new onboarding process with eight engineering and design colleagues; reduced new-account setup from ten to six days.
Figures are supported by the fictional source profile. Budget ownership and German C1 were not added.
Switzerland · Fictional senior candidate · German
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Aisha Patel Senior Product Manager | B2B SaaS aisha.patel@example.com 7 Example Road, London E1 6AN, Vereinigtes Königreich Arbeitsbewilligung Schweiz: noch nicht vorhanden Umzug: nach Zürich möglich
PROFIL Product Managerin mit mehr als zwölf Jahren internationaler Erfahrung in B2B-Software. Verbindet Kundeninterviews, Produktanalysen und die Zusammenarbeit mit Engineering und Vertrieb. Verantwortet seit 2021 die Roadmap einer SaaS-Plattform für Logistikteams in zwölf europäischen Märkten.
BERUFSERFAHRUNG 04/2021 - heute | Senior Product Manager Cedarworks Software (fiktiv) | London, Vereinigtes Königreich • Verantwortet Roadmap und Priorisierung für eine B2B-SaaS-Plattform in zwölf europäischen Märkten. • Leitete mit acht Mitarbeitenden aus Engineering und Design die Einführung eines neuen Onboarding-Prozesses. • Reduzierte mit dem Team die durchschnittliche Einrichtung neuer Kundenkonten von zehn auf sechs Tage. • Führte 35 Kundeninterviews durch und überführte die Erkenntnisse in gemeinsam überprüfbare Produktentscheidungen.
09/2017 - 03/2021 | Product Manager Maplebridge Digital (fiktiv) | London, Vereinigtes Königreich • Entwickelte mit zwei Produktteams ein Self-Service-Portal für Geschäftskunden. • Koordinierte drei Produkteinführungen mit Vertrieb, Support und Engineering. • Etablierte monatliche Reviews zu Nutzung, Supportanfragen und offenen Kundenproblemen.
07/2013 - 08/2017 | Business Analyst Amberpath Services (fiktiv) | Manchester, Vereinigtes Königreich • Erfasste Anforderungen von fünf Fachabteilungen und übersetzte sie in überprüfbare Akzeptanzkriterien. • Begleitete die Einführung eines internen Serviceportals und dokumentierte Rückmeldungen aus dem Pilotbetrieb.
AUSBILDUNG 2012 - 2013 | MSc, Management & Information Systems Beispieluniversität London (fiktiv), Vereinigtes Königreich
2009 - 2012 | BSc, Business Information Systems Beispieluniversität Manchester (fiktiv), Vereinigtes Königreich
KENNTNISSE & SPRACHEN Produktarbeit: Roadmap & Priorisierung, Customer Discovery, B2B SaaS, Stakeholder-Abstimmung Methoden & Werkzeuge: SQL, Produktanalysen, Jira, Figma, Agile Produktentwicklung Sprachen: Englisch: Muttersprache, Deutsch: B2, Spanisch: B1
Short answer
Start with the work the role involves. Find projects in your CV that show you have done similar work, then describe your contribution clearly enough for someone outside your old team to understand it. Keep job titles, employers, dates and qualifications unchanged.
Select relevant experience
Keep all career facts accurate. Highlight the supported tasks relevant to this role first, rather than replacing your entire career story.
Connect terminology with evidence
You can write “customer discovery” if you conducted customer interviews. Do not add a requested tool or budget responsibility when there is no basis for it.
Review every change
Compare the tailored CV with the source profile. Check numbers, dates, responsibilities and language proficiency before using the variant.
See the edits in a worked example
Aisha is applying for a senior product role. The fictional case shows which details from her profile go into the revised CV bullet and why they matter for the vacancy.
Read the CV example: before and afterConnect the next steps
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Sources and context
The examples and decision guides are editorial work. The Federal Employment Agency explains how employer instructions, CVs and cover letters fit together. There is no guaranteed interview or universal fit threshold.
Federal Employment Agency – applying for a jobDraftApply · Updated