Application example
German cover letter example: what to write in each paragraph
Read Aisha’s fictional German cover letter for a senior product role. The English notes explain each paragraph and what to change for your own application.
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Germany · Fictional senior candidate · German
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Aisha Patel
Senior Product Manager | B2B SaaS
aisha.patel@example.com
7 Example Road London E1 6AN Vereinigtes Königreich
London, 10. Oktober 2026
Personalteam
Spreeblick Software GmbH (fiktiv)
Beispielstraße 18 10115 Berlin
Bewerbung als Senior Product Manager
Sehr geehrtes Personalteam,
Ihre ausgeschriebene Rolle verbindet Roadmap-Verantwortung, Kundenverständnis und die Zusammenarbeit mit Engineering und Vertrieb. Diese Aufgaben prägen meine Arbeit seit mehr als zwölf Jahren in internationalen B2B-Softwareteams.
Bei Cedarworks Software verantworte ich seit 2021 die Roadmap einer SaaS-Plattform für zwölf europäische Märkte. Gemeinsam mit acht Mitarbeitenden aus Engineering und Design führte ich einen neuen Onboarding-Prozess ein. Die durchschnittliche Einrichtung neuer Kundenkonten sank dabei von zehn auf sechs Tage.
Für die Priorisierung habe ich 35 Kundeninterviews ausgewertet und die Erkenntnisse in überprüfbare Produktentscheidungen überführt. Zuvor koordinierte ich bei Maplebridge Digital drei Produkteinführungen mit Vertrieb, Support und Engineering. Diese Erfahrung möchte ich in Ihr Produktteam einbringen. Für die Stelle bei Spreeblick Software ist ein Umzug von London nach Berlin für mich möglich.
Ich arbeite auf Englisch auf muttersprachlichem Niveau und auf Deutsch auf B2-Niveau. Ihre C1-Anforderung erfülle ich derzeit noch nicht; gerne würde ich klären, ob mein aktuelles Niveau für die Zusammenarbeit ausreicht. Ich freue mich darauf, mit Ihnen über die Produktziele und die Anforderungen der Rolle zu sprechen.
Mit freundlichen Grüßen
Aisha Patel
Short answer
The opening names the work Aisha is applying to do. The body describes a relevant project and her work with customers. At the end, she raises a language question: her German is B2, while the vacancy asks for C1. The letter leaves that question open for the employer.
The opening names the task
The vacancy’s roadmap and customer-discovery requirements connect to Aisha’s senior experience. Replace the task and evidence with your own facts.
The body shows working methods
Customer interviews, product decisions and collaboration with engineering explain what the person actually did. Avoid adding skills absent from the profile.
The close invites a conversation
A specific project can be explained in an interview. Check the date, salutation, employer and vacancy title before sending.
Connect the next steps
Prepare your application
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Sources and context
The examples and decision guides are editorial work. The Federal Employment Agency explains how employer instructions, CVs and cover letters fit together. There is no guaranteed interview or universal fit threshold.
Federal Employment Agency – applying for a jobDraftApply · Updated